關(guān)于加強(qiáng)我市中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知

各縣（市）教育局，市區(qū)各中職學(xué)校：

    為規(guī)范全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,全面、準(zhǔn)確、及時反映學(xué)生學(xué)籍信息，根據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、職成司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函[2013]68號）和《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）等文件要求，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就加強(qiáng)我市中職學(xué)校學(xué)籍管理工作通知如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

    中職學(xué)生學(xué)籍管理工作，事關(guān)學(xué)生切身利益，事關(guān)中職學(xué)校發(fā)展，事關(guān)資助和免學(xué)費(fèi)政策落實，各縣（市）教育局和各中職學(xué)校要高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)籍管理責(zé)任制度。

    自2015年始，所有學(xué)生管理數(shù)據(jù)、年度考核、畢業(yè)證書發(fā)放以及有關(guān)中職項目資金分配將以新的中職學(xué)生管理系統(tǒng)為準(zhǔn)。各地要抓緊時間推進(jìn)2015年新生的信息數(shù)據(jù)采集工作，2015年秋季已招收的全日制、非全日制學(xué)生信息要立即進(jìn)入學(xué)生系統(tǒng)。各縣（市）教育局和各中職學(xué)校要認(rèn)真開展一次全面的學(xué)籍核查工作，逐一核實學(xué)生注冊信息，對核查出的問題及時糾正和處理，防止遲報、誤報、漏報現(xiàn)象的發(fā)生。要重視新、老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)補(bǔ)錄和一致性校驗工作，保持學(xué)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新與異動。

二、嚴(yán)格程序，規(guī)范操作

    目前，新、老系統(tǒng)處于銜接階段，為防止出現(xiàn)差錯，規(guī)范操作尤其重要。

1、新生入學(xué)學(xué)籍注冊。新生入學(xué)后，各中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理人員要按時在(新、老)全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中申報電子學(xué)籍，對全日制和非全日制學(xué)生要實行分類注冊、分類管理；對接受五年一貫制、三二分段制高等職業(yè)教育的學(xué)生，前三年統(tǒng)一注冊中等職業(yè)教育學(xué)籍；對已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，要在系統(tǒng)中及時反映。新生電子學(xué)籍實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為3月底前，秋季注冊日期為10月底前。

2、紙質(zhì)報表上報。新生注冊電子學(xué)籍后，學(xué)校按市教體局要求上報“安慶市**中職學(xué)校**年新生名冊”紙質(zhì)報表。各縣（市）教育局職成科（股）要嚴(yán)格逐生審核“名冊”表，并簽署審核意見加蓋審核章，報市教體局職成科審批。“名冊”表作為新生入籍、學(xué)籍異動審核及學(xué)生畢業(yè)的檔案依據(jù)。

3、學(xué)籍異動變更申請。學(xué)生在校期間，若發(fā)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動時，學(xué)校要及時在“全國系統(tǒng)”中進(jìn)行變更處理，同時提交“安慶市**中職學(xué)校學(xué)生信息變更表”報各縣（市）教育局核準(zhǔn)同意，并確保學(xué)生電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍檔案信息資料準(zhǔn)確一致。對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報市級、省級教育行政部門備案。在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但在中職學(xué)校學(xué)習(xí)時間不得少于1年半（即高中二年級上學(xué)期前辦理）。已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)。對轉(zhuǎn)出學(xué)生要及時在（新、老）全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中注銷學(xué)籍。

4、專業(yè)開設(shè)規(guī)范實施。專業(yè)開設(shè)要嚴(yán)格依據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》（2010年版）和每年資質(zhì)清查的結(jié)果及專業(yè)設(shè)置備案工作進(jìn)行，未通過資質(zhì)清查和未經(jīng)市教體局批準(zhǔn)的學(xué)校和專業(yè)，當(dāng)年不得招生。尤其是在新系統(tǒng)中，按照專業(yè)申報、招生計劃申報、設(shè)置班級、新生注冊、分班的順序進(jìn)行，并確保相關(guān)信息的規(guī)范。

5、學(xué)籍檔案資料健全。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，為學(xué)生辦理“安慶市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生證”。學(xué)生學(xué)籍檔案資料包括：安慶市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍卡片（含學(xué)生個人信息資料、學(xué)期班主評語、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績、畢業(yè)設(shè)計等內(nèi)容）、安慶市中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表（含學(xué)生簡歷、家庭情況、學(xué)業(yè)成績、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生頂崗實習(xí)及學(xué)校意見等內(nèi)容）、學(xué)生體檢表、戶口簿復(fù)印件、身份證復(fù)印件、享受國家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免及各類信息變更等，各中職學(xué)校還要將學(xué)生的照片制作成電子版以備后期使用。

學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。學(xué)校撤并時按上級主管部門要求移交相關(guān)部門保存。

三、落實責(zé)任，強(qiáng)化督查

1、建立責(zé)任追究制度。學(xué)生學(xué)籍管理是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)管理、學(xué)生管理和落實助學(xué)政策的重要基礎(chǔ)。各縣（市）教育局要建立督查和責(zé)任追究制度，要將中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作納入本區(qū)域開學(xué)工作常規(guī)檢查的內(nèi)容，各縣（市）教育局分管領(lǐng)導(dǎo)是本區(qū)域中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，中等職業(yè)學(xué)校校長是本校學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，各級學(xué)籍管理人員是直接責(zé)任人。各縣（市）教育局、各校要采取措施嚴(yán)防學(xué)籍管理中的徇私舞弊行為，對不符合入籍、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等條件的，堅決不予辦理，杜絕人情學(xué)籍。

2、重申學(xué)籍管理六個“嚴(yán)禁”。嚴(yán)禁未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機(jī)構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校“一校兩牌”注冊學(xué)生“雙重”學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校虛報學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊為中職學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁利用虛假注冊學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套取國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金。以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。

    市教育局將不定期對各中職學(xué)校招生及學(xué)籍管理工作進(jìn)行核查，對違規(guī)的學(xué)校將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的取消中職招生資質(zhì)。

附：1、中職學(xué)校學(xué)籍管理操作流程

   2、全市中職學(xué)校學(xué)籍、專業(yè)管理人員聯(lián)系表

 安慶市教育體育局

                         2015年9月2日

附件1：

中職學(xué)校學(xué)籍管理操作流程

學(xué)籍異動、信息變更等工作參照執(zhí)行。